Die perfekte Einladung für euer Event – darauf solltet ihr achten

Ihr plant eine unvergessliche Geburtstagsparty mit einem abwechslungsreichen Unterhaltungsprogramm und gutem Essen oder wünscht euch eine private Feier mit euren besten Freunden? In beiden Fällen solltet ihr bei der Vorbereitung die Einladungen nicht vergessen. Denkt daran, dass schon die äußere Form eurer Einladung Einfluss darauf hat, ob euer Event eher seriös, ungezwungen oder glamourös wirkt. 

Einladungen von Hand schreiben, drucken lassen oder digital versenden?

Es kommt nicht allein darauf an, ob die Einladung analog oder digital versendet wird. Auch die Gestaltung spielt eine Rolle. Handschriftliche Einladungen wirken besonders persönlich, sind aber auch sehr aufwendig in der Erstellung. Für kleinere Geburtstagsfeiern im eingeschworenen Kreis sind sie eine hervorragende Wahl. Sie zeigen, dass ihr euch Mühe gegeben habt und zu einer Feier mit familiärem Ambiente einladet.

Ihr plant eine große Party mit mehr als 20 Gästen und möchtet in einem formellen Rahmen feiern? Dann schreibt ihr den Einladungstext lieber am Computer und lasst ihn auf Einladungskarten eurer Wahl drucken. Dafür könnt ihr euch zum Beispiel an eine Online-Druckerei wenden. Dort stehen euch in der Regel verschiedene Formate und Papierarten zur Verfügung, sodass die Individualisierung der Einladungskarten kein Problem sein dürfte. Einen persönlichen Touch bekommt die Karte, wenn ihr sie handschriftlich unterschreibt!

Findet die Geburtstagsfeier in einem lockeren Ambiente statt, könnt ihr euch auch für eine digitale Form der Einladung entscheiden. Verschickt eine E-Mail oder ladet eure Freunde via Messenger-App ein. Achtet darauf, ältere Gäste nicht auszuschließen. Denn manche von ihnen haben vielleicht keinen Zugang zu diesen modernen Kommunikationsformen. Oma oder Opa könnt ihr zum Beispiel separat anrufen und mündlich einladen.

Die farbliche Gestaltung

Beim Design eurer Einladungskarten sind euch kaum Grenzen gesetzt. Sowohl echte Papierkarten als auch digitale Einladungen könnt ihr nach Herzenslust gestalten. Wenn es sich um ein besonders feierliches Event handelt, solltet ihr darauf achten, dass das Design mit der Dekoration auf der eigentlichen Feier übereinstimmt.

Veredelungen in Gold oder Silber lassen eure Einladungskarte stilvoller wirken und passen wunderbar zu einem eleganten Event in gehobenem Ambiente. Farbenfrohe und bunte Einladungen erwecken in den Gästen hingegen die Erwartung einer ausgelassenen und lebensfrohen Feier.

Diese Informationen gehören in die Einladungskarte

Im Einladungstext solltet ihr alle wichtigen Informationen zu eurem Event unterbringen, ohne zu ausschweifend zu werden. Das funktioniert am besten, indem ihr alle W-Fragen beantworten:

  • Wer ist der Gastgeber?
  • Wann findet das Event statt?
  • Wo befindet sich der Veranstaltungsort?
  • Welcher Dresscode ist erwünscht?

Zusätzlich könnt ihr es euren Gästen leichter machen, indem ihr eine Wegbeschreibung hinzufügt und Tipps für Übernachtungsmöglichkeiten oder zum Parken gebt. Setzt außerdem direkt eine Frist für Zu- oder Absagen fest. So vermeidet ihr, dass ihr den eingeladenen Gästen später hinterherrennen müsst, um zu erfahren, ob sie auch wirklich kommen. Das ist gerade bei digitalen Einladungen wichtig, da sie weniger verbindlich wirken.

Wann sollten die Einladungskarten verschickt werden?

Bei großen Events, in deren Planung ihr viel Mühe steckt, kann es sinnvoll sein, die Karten schon mehrere Monate im Voraus zu verschicken. So geht ihr sicher, dass sich möglichst viele Gäste den Termin freihalten. Außerdem wisst ihr dann hoffentlich schon früh, wie viele Personen kommen, sodass ihr besser planen könnt. Bei zwanglosen Feiern genügt es, wenn ihr vier oder sogar nur zwei Wochen im Voraus die Einladungen verschickt. Dann müsst ihr aber auch damit rechnen, dass nicht alle Gäste erscheinen werden.

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